- Veranlassen und Überwachen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen nach vorheriger Rücksprache mit dem Eigentümern (Preisanfragen, Ausschreibungen, Beratung, Auftragsvergabe und Rechnungskontrolle).
- Je nach Bedarf Ortstermine.
- Erfassen der Verbrauchswerte (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch).
Rechtzeitige Disposition und Bestellung des Heizöls. - Überwachen von Zahlungseingängen; Rechnungskontrolle (auch im Umfang und Höhe). Die Konten führen wir als Treuhandkonto oder auf Ihren Namen.
- Komplettes Mieterinkasso inkl. Mahnwesen und ggf. Einschaltung eines Rechtsanwaltes.
- Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung.
- Kontrolle des Hausmeisters.
- Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Sparkonten usw.
- Erstellen der Jahresabrechnung. Abrechnen und Veranlassen von Heizkostenabrechnungen nach der Betriebskostenverordnung (BetrKV).
- Bearbeiten von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung.
- Automatische Überwachung des richtigen und in volle Höhe gegebenen Versicherungsschutzes mit günstigen Prämien aufgrund unserer Rahmenverträge
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Hauseigentümertümer.
- Telefon- und Schriftverkehr mit den Mietern, Behörden, Handwerkern und Dritten.
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Mit einem langjährigen erprobten einheimischen Handwerkerstamm werden alle anstehenden Reparaturen fach- und termingerecht abgewickelt. Durch den ständigen Einsatz von örtlichen Handwerkern in all den von uns verwalteten Wohnanlagen,sind die Reaktionszeiten im Normalfall sehr kurz.
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Durchführung von Informations- und Beratungsgesprächen mit dem Hauseigentümer.
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Gerne erläutern wir Ihnen unsere Miethaus-Hausverwaltungsleistungen.